Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một trong những giấy tờ cần thiết trong nhiều giao dịch, thủ tục pháp lý như đăng ký kết hôn, thực hiện các giao dịch về đất đai, thừa kế, nhận con nuôi hoặc một số thủ tục có yếu tố nước ngoài.
Ảnh minh hoạ
Khi thực hiện thủ tục trực tuyến, người dân khai mẫu điện tử tương tác cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trên hệ thống và chuẩn bị, tải lên các giấy tờ liên quan theo từng trường hợp cụ thể.
Đối với người đã từng kết hôn nhưng đã ly hôn hoặc vợ, chồng đã chết, người yêu cầu cung cấp thông tin về giấy tờ liên quan để cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu, khai thác thông tin trên các cơ sở dữ liệu theo quy định. Trường hợp đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc giấy đã được cấp trước đó hết thời hạn sử dụng, người yêu cầu phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp.
Nếu thực hiện thủ tục thông qua người được ủy quyền, cần có văn bản ủy quyền theo quy định. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Về giấy tờ tùy thân, người dân có thể sử dụng hộ chiếu, thẻ căn cước, căn cước công dân, căn cước điện tử, giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng. Đối với những thông tin đã được tích hợp và khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, hệ thống có thể tự động điền thông tin và người dân không phải tải lên lại.
Hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Người dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chọn "Đăng nhập" và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.
Bước 2: Tìm kiếm thủ tục
Sau khi đăng nhập, chọn "Dịch vụ công trực tuyến", tìm kiếm với từ khóa "Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân", sau đó lựa chọn đúng thủ tục và kiểm tra thông tin trước khi tiếp tục.
Bước 2: Tìm kiếm thủ tục
Bước 3: Kê khai và nộp hồ sơ
Hệ thống chuyển người dân sang Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính ngành Tư pháp. Tại đây, công dân thực hiện lần lượt:
- Rà soát thông tin định danh cá nhân;
- Kê khai đầy đủ thông tin trong mẫu điện tử tương tác;
- Kiểm tra lại nội dung tờ khai và mục đích cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Đính kèm các giấy tờ cần thiết theo từng trường hợp;
- Lựa chọn hình thức nhận kết quả;
- Kiểm tra thông tin phí, lệ phí và thực hiện "Gửi hồ sơ".
Bước 3: Kê khai và nộp hồ sơ
Người dân có thể lựa chọn nhận kết quả bản giấy có đóng dấu, nhận kết quả trực tuyến hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích, tùy theo nhu cầu.
Bước 4: Tra cứu tình trạng hồ sơ
Sau khi gửi hồ sơ thành công, người dân cần lưu lại Mã hồ sơ để thuận tiện theo dõi quá trình giải quyết. Thông tin về tên thủ tục, tình trạng xử lý, đơn vị thụ lý và thời gian xử lý được cập nhật tại mục "Thông tin hồ sơ".
Việc cung cấp thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo hình thức trực tuyến toàn trình là một trong những giải pháp góp phần hiện đại hóa nền hành chính, tăng cường ứng dụng dữ liệu số và tạo thuận lợi hơn cho người dân trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch để thực hiện từng bước, người dân có thể chủ động kê khai, gửi hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý trên môi trường điện tử.
Đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến không chỉ góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn hướng tới xây dựng nền hành chính phục vụ, lấy người dân làm trung tâm, tạo thuận lợi tối đa trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.
Thực hiện: Ánh Tuyết
