Sáng ngày 26/5, tại trụ sở UBND phường Bình Thuận, Đoàn kiểm tra của Sở Nội vụ đã có buổi làm việc với UBND phường về công tác văn thư, lưu trữ và hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ, lập hồ sơ điện tử năm 2026 theo Kế hoạch số 34/KH-SNV.
Đoàn kiểm tra do ông Ngụy Như Quyết Tiến, Trưởng phòng Văn thư lưu trữ, Sở Nội vụ làm Phó Trưởng đoàn. Tham gia Đoàn còn có bà Hà Thị Hạnh, Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ việc làm và Lưu trữ lịch sử và bà Lâm Thị Lập, Chuyên viên Phòng Văn thư lưu trữ.
Đoàn Kiểm tra Sở Nội vụ làm việc tại UBND phường Bình Thuận.
Tiếp và làm việc với Đoàn có đồng chí Phan Văn Thực, Ủy viên BCH Đảng bộ, Phó Chủ tịch UBND phường; đồng chí Hoàng Thanh Lâm, Ủy viên BCH Đảng bộ, Chánh Văn phòng HĐND&UBND phường; đồng chí Đinh Huyền Trang, Ủy viên BCH Đảng bộ, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội phường, Giám đốc Trung tâm Dịch vụ công phường cùng các Trưởng, Phó phòng, Trung tâm và chuyên viên tại đơn vị thuộc UBND phường.
Toàn cảnh Hội nghị.
Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra đã nghe báo cáo, trực tiếp kiểm tra thực tế công tác văn thư, lưu trữ trước, trong và sau quá trình thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp tại đơn vị. Nội dung kiểm tra tập trung vào việc thực hiện các quy định của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; công tác quản lý, chỉnh lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu; việc lập và lưu trữ hồ sơ điện tử; đồng thời hướng dẫn nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ theo đúng quy định hiện hành.
Đồng chí Phan Văn Thực, Ủy viên BCH Đảng bộ, Phó Chủ tịch UBND phường phát biểu ý kiến.
Thông qua buổi kiểm tra, Đoàn công tác đã kịp thời phát hiện, chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế; hướng dẫn trực tiếp nghiệp vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu và lập hồ sơ điện tử cho đội ngũ chuyên viên phụ trách công tác văn thư tại các phòng, trung tâm. Qua đó góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức đối với vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động quản lý nhà nước.
Bà Hà Thị Hạnh, Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ việc làm và Lưu trữ lịch sử làm việc với phòng Kinh tế - Hạ tầng và đô thị phường.
Buổi làm việc được tiến hành nghiêm túc, khách quan, đúng quy định, kết hợp hiệu quả giữa kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ. Đoàn kiểm tra cũng đã tháo gỡ nhiều khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ sở; giúp đội ngũ cán bộ phụ trách nâng cao kỹ năng chuyên môn, thực hiện nhiệm vụ khoa học, bài bản và đúng quy định pháp luật.
Qua đó, góp phần từng bước nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ tại địa phương, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và cải cách hành chính trong giai đoạn hiện nay./.
Thanh Huyền
